Документы при импорте из Китая живут в двух мирах. С китайским поставщиком вы обмениваетесь инвойсами и контрактами по почте, а внутри Узбекистана почти все документы между компаниями проходят через электронный документооборот. Didox — одна из самых распространённых систем для этого. Разберём, какие документы импортёру нужно получать и выставлять в электронном виде и где на стыке возникают ошибки.
Что такое электронный документооборот в Узбекистане
В Узбекистане счета-фактуры, акты, накладные и договоры между компаниями оформляются в электронном виде через операторов электронного документооборота. Didox — один из таких операторов. Есть и другие системы, и между ними, как правило, работает роуминг: документ, отправленный из одной системы, можно получить в другой.
Документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) через систему E-IMZO. Подписанный документ передаётся в налоговые органы, и на его основе формируются данные для учёта НДС и расходов.
Для импортёра это означает, что все услуги, которые ему оказывают в Узбекистане, должны приходить с электронными документами. И все продажи ввезённого товара покупателям-компаниям тоже оформляются электронно.
Какие документы при импорте идут через ЭДО
| Документ | От кого и кому | Через ЭДО |
|---|---|---|
| Контракт с китайским поставщиком | Импортёр и иностранная компания | Нет, обычно подписывается сканами или оригиналами |
| Инвойс, упаковочный лист | От поставщика | Нет |
| Таможенная декларация | Через систему таможни | Нет, в своей системе |
| Счёт-фактура за перевозку по Узбекистану | От перевозчика импортёру | Да |
| Счёт-фактура и акт за услуги брокера | От брокера импортёру | Да |
| Счёт-фактура за хранение на складе | От склада импортёру | Да |
| Договор с логистом в Узбекистане | Между компаниями | Да, часто |
| Счёт-фактура при продаже товара | От импортёра покупателю | Да |
| Товарно-транспортная накладная при перевозке внутри страны | В установленных случаях | Да, в электронном виде |
Получается, что Didox мало касается самого ввоза. Зато через него проходит почти всё, что происходит с товаром после пересечения границы.
Условный пример поставки. Партия посуды пришла из Иу в Ташкент. Импортёр получает от логиста счёт-фактуру за перевозку, от брокера счёт-фактуру и акт за оформление, от склада счёт-фактуру за хранение и погрузку. Через неделю импортёр продаёт часть партии магазину в Самарканде и выставляет ему счёт-фактуру с ИКПУ. За одну поставку набирается пять-шесть электронных документов, и каждый должен быть подписан в срок.
ИКПУ и коды маркировки в счетах-фактурах
Когда импортёр продаёт ввезённый товар в Узбекистане, в электронной счёт-фактуре указывается идентификационный код продукции и услуг, ИКПУ. Его подбирают по государственному классификатору. Для маркируемых товаров в документах также отражаются коды маркировки Asl belgisi.
Что из этого следует для импортёра:
- Подберите ИКПУ для каждого товара заранее, вместе с кодом ТН ВЭД. Это разные классификаторы, и один не заменяет другой.
- Следите за соответствием наименований. Наименование товара в декларации, в карточке ИКПУ и в счёте-фактуре должно быть узнаваемо одинаковым.
- Для маркируемых товаров коды из системы маркировки передаются при продаже. Без этого покупатель не сможет принять товар в учёт по правилам маркировки.
Подробнее о маркировке в статье Asl belgisi для импортёра.
Как подготовиться к работе с Didox
- Получите ЭЦП на руководителя и, при необходимости, на сотрудников, которые будут подписывать документы.
- Зарегистрируйтесь в системе ЭДО и проверьте, что ваши основные подрядчики работают с ней напрямую или через роуминг.
- Настройте справочник товаров с ИКПУ, единицами измерения и ставками НДС.
- Договоритесь с подрядчиками о сроках выставления документов. Логист должен выставить счёт-фактуру за перевозку в том периоде, когда оказана услуга.
- Назначьте ответственного за проверку и подписание входящих документов. Неподписанные вовремя документы создают проблемы при закрытии периода. Удобно раз в неделю проверять входящие документы по каждой поставке из Китая.
Типичные ошибки на стыке импорта и ЭДО
- Счёт-фактура выставлена не на ту компанию. Например, логист выставил документ на учредителя или на другое ООО группы. Расход не получится учесть.
- Неверный ИНН получателя. Опечатка в ИНН, и документ уходит в никуда.
- Разные наименования товара. В декларации «насос центробежный», в счёте-фактуре «оборудование». Это создаёт вопросы при проверке.
- Документы за услуги в Китае выставлены узбекской компанией без разделения. Если ваш логист оказывает услуги и в Китае, и в Узбекистане, важно понимать, какая часть стоимости относится к международной перевозке. Это влияет и на таможенную стоимость, и на налоги.
- Подписание документов с опозданием. Входящие счета-фактуры, не подписанные вовремя, могут не попасть в нужный налоговый период.
Документы от логиста: что попросить
Если вы работаете с компанией, которая везёт товар из Китая и оформляет его в Узбекистане, попросите заранее:
- договор на услуги с понятным перечнем этапов;
- разделение стоимости на перевозку до границы и услуги после неё, если это нужно для таможенной стоимости;
- электронные счета-фактуры и акты в вашей системе ЭДО;
- копию таможенной декларации и платёжных документов.
Если для вас важно, чтобы документы сходились у бухгалтера, «Везём из Китая» готовит пакет документов для таможни и учёта в рамках доставки и растаможки.
Частые вопросы
Обязательно ли использовать именно Didox?
Нет, Didox — один из операторов. Можно работать в другой системе электронного документооборота. Главное, чтобы ваши контрагенты могли обмениваться с вами документами напрямую или через роуминг.
Проходит ли контракт с китайским поставщиком через Didox?
Обычно нет. Иностранный поставщик не работает в узбекских системах ЭДО. Контракт подписывается в бумажном виде или сканами, а для банка он регистрируется в системе учёта внешнеторговых операций.
Что делать, если логист выставил счёт-фактуру с ошибкой?
Попросите отозвать или исправить документ в системе ЭДО. Не подписывайте документ с ошибкой в надежде исправить позже: это усложнит учёт.
Нужен ли ИКПУ для товаров, которые я ввожу для своего производства?
ИКПУ нужен при оформлении электронных документов на продажу товаров и услуг. Если товар используется для производства и не перепродаётся, требования к документам будут другими. Уточните у бухгалтера.