Вы отправили 200 кг подушек и 200 кг посуды из Китая в Ташкент. Вес одинаковый, а счёт за доставку подушек оказался в несколько раз больше. Это не ошибка перевозчика, а объёмный вес. Перевозчик зарабатывает на месте в машине или самолёте, и лёгкий объёмный груз занимает это место, не добавляя веса. Разберём, как считается объёмный вес, как понять, по какому параметру будут считать ваш груз, и как снизить расходы.
Почему перевозчик считает объём
Фура или самолёт ограничены двумя параметрами: грузоподъёмностью и объёмом кузова. Если загрузить фуру подушками, она заполнится по объёму, а весить будет всего несколько тонн. Перевозчик не сможет добавить больше груза, но получит деньги только за эти несколько тонн. Поэтому для лёгкого груза цену считают по объёму, а для тяжёлого по весу.
Чтобы сравнивать эти параметры, используют понятие плотности груза, то есть сколько килограммов приходится на кубометр, и объёмного веса — условного веса, который рассчитывается из объёма по формуле перевозчика.
Как считается объёмный вес
В авиаперевозке объёмный вес обычно считают по формуле:
Объёмный вес (кг) = Длина × Ширина × Высота (см) / 6000
Коэффициент 6000 широко используется в авиа, но у отдельных перевозчиков и курьерских служб он может быть другим, например 5000. Перевозчик сравнивает фактический вес с объёмным и берёт больший.
Для наземных перевозок сборных грузов чаще используют другую логику: устанавливают соотношение килограммов и кубометров. Например, перевозчик может считать, что если груз легче определённого количества килограммов на кубометр, то он оплачивается по кубометрам. Конкретное соотношение у каждого перевозчика своё, его нужно уточнять при расчёте.
Пример расчёта для авиа
Коробка 60 × 40 × 40 см, фактический вес 8 кг. Объём: 60 × 40 × 40 = 96 000 см³. Объёмный вес: 96 000 / 6000 = 16 кг. Оплачивается 16 кг, а не 8.
Плотность разных товаров
Чтобы понять, как будут считать ваш груз, посчитайте его плотность: вес брутто разделите на объём в кубометрах. Ниже условные ориентиры для разных групп товаров:
| Товар | Примерная плотность, кг/м³ | Как обычно считают |
|---|---|---|
| Мягкие игрушки, подушки, пуховики | 50–120 | По объёму |
| Мебель в сборе | 80–150 | По объёму |
| Одежда в коробках | 150–250 | Зависит от перевозчика |
| Обувь в коробках | 150–250 | Зависит от перевозчика |
| Электроника в упаковке | 200–350 | Зависит от перевозчика |
| Посуда, керамика | 300–500 | По весу |
| Инструменты, запчасти | 400–800 | По весу |
| Плитка, металл | 1000 и выше | По весу |
Это условные цифры для примера. Реальная плотность вашего груза зависит от упаковки.
Почему одинаковый вес стоит по-разному
Вернёмся к примеру с подушками и посудой. 200 кг посуды занимают около 0,5 кубометра. 200 кг подушек могут занять 2–3 кубометра. Если перевозчик считает лёгкий груз по кубометрам, подушки обойдутся в 4–6 раз дороже, хотя весят столько же.
Это важно учитывать при выборе товара. Лёгкий объёмный товар выглядит дешёвым на фабрике, но доставка может составить большую часть себестоимости. Подробнее о расчёте себестоимости в статье как посчитать себестоимость товара из Китая.
Как снизить объём и стоимость
Способы уменьшить объём
- Вакуумная упаковка. Подушки, одеяла, мягкие игрушки, пуховики можно сжать в 2–4 раза. Уточните, не испортит ли это товар.
- Разборная конструкция. Мебель, стеллажи, тренажёры в разобранном виде занимают меньше места.
- Вложение. Вёдра, тазы, кастрюли, стаканы вкладывают друг в друга.
- Удаление лишней упаковки. Иногда фабрика упаковывает товар в лишние коробки. На складе в Китае их можно убрать.
- Оптимизация размера коробок. Коробка не должна быть больше товара. Пустоты — это оплаченный воздух.
- Плоская упаковка. Картонные коробки, пакеты, упаковку отправляйте в сложенном виде.
- Комбинирование. Тяжёлый и лёгкий товар в одной отправке выравнивают плотность всего груза.
Когда стоит пересмотреть товар
Если даже после всех оптимизаций доставка составляет слишком большую часть цены, подумайте:
- можно ли найти похожий товар, который лучше складывается;
- можно ли заказать товар у местного производителя в Узбекистане;
- можно ли поднять цену продажи за счёт качества или бренда;
- может быть, этот товар просто невыгодно возить из Китая.
Какой транспорт выбрать для лёгкого товара
Для лёгкого объёмного товара выбор транспорта особенно важен. В авиа объёмный вес бьёт сильнее всего: коробка подушек полетит как втрое более тяжёлая. Поэтому лёгкий товар почти всегда везут наземным путём: сборной машиной через Иркештам или Хоргос, ориентир 18–30 дней до Ташкента. Если объём большой, например несколько десятков кубометров мебели или игрушек, может быть выгоднее заказать отдельную фуру: её цена фиксирована за машину, и вы не платите за каждый кубометр по ставке сборного груза.
Как не ошибиться при расчёте
Перевозчик считает по фактическим размерам и весу упакованного груза на складе. Если вы считали по данным фабрики, а реальные коробки оказались больше, итоговая сумма вырастет. Чтобы этого избежать:
- просите у фабрики размеры и вес каждой коробки, а не только товара;
- уточняйте у склада реальные размеры после приёма;
- учитывайте паллеты и обрешётку, если они нужны;
- спрашивайте у перевозчика, по какой формуле и с каким соотношением он считает.
«Везём из Китая» может посчитать доставку по реальным размерам вашего груза и подсказать, как сократить объём на складе. Оставьте заявку с размерами и весом коробок.
Частые вопросы
Как узнать, по весу или по объёму будут считать мой груз?
Посчитайте плотность: вес в килограммах разделите на объём в кубометрах. Сравните с соотношением, которое использует ваш перевозчик. Если плотность ниже порога, груз будут считать по объёму.
Почему в авиа объёмный вес влияет сильнее?
В самолёте место ограничено сильнее, чем в фуре, и стоимость за килограмм выше. Поэтому лёгкий объёмный товар в авиа особенно дорог. Его выгоднее везти наземным транспортом.
Можно ли сжать товар, чтобы платить меньше?
Да, если товар это выдерживает. Вакуумная упаковка, разборка, вложение снижают объём. Но не сжимайте товар, который может деформироваться или потерять вид.
Входят ли паллеты в объём груза?
Да, перевозчик считает фактические габариты груза с паллетами и обрешёткой. Поэтому паллетирование увеличивает объём. Используйте его там, где оно действительно нужно для защиты груза.