Найти поставщика в Китае сегодня проще, чем заплатить ему. Предприниматели из Ташкента сталкиваются с возвратами платежей, вопросами банка, требованиями фабрики платить в юанях на счёт в другой провинции или на личную карту менеджера. Разберём законные способы оплаты, их плюсы и минусы, и как выбрать подходящий для вашей сделки.
Четыре способа оплаты для бизнеса
| Способ | Как работает | Кому подходит | Главный риск |
|---|---|---|---|
| Банковский перевод | ООО или ИП платит со своего валютного счёта на счёт поставщика в Китае | Регулярные закупки у проверенных фабрик | Возврат платежа, задержка банком-корреспондентом |
| Аккредитив | Банк платит поставщику после предоставления документов об отгрузке | Крупные сделки с новым поставщиком | Сложнее и дороже в оформлении |
| Платёжный агент | Агент принимает деньги в Узбекистане и платит поставщику в Китае | Мелкие поставщики, 1688, оплата в юанях | Нужно проверить агента и документы |
| Выкуп через посредника | Посредник покупает товар на себя и продаёт вам с доставкой | Первые закупки, много мелких продавцов | Наценка, зависимость от посредника |
У каждого способа своя цена и свой набор документов. Ниже подробнее.
Банковский перевод
Основной способ для компаний, работающих официально. ООО или ИП отправляет SWIFT-перевод со своего валютного счёта в узбекском банке на корпоративный счёт поставщика в Китае.
Что важно:
- получатель денег — тот же, что в контракте. Если фабрика просит платить на счёт торговой компании или в Гонконг, это должно быть оформлено в контракте или дополнительным соглашением;
- валюта. Перевод в юанях часто проходит быстрее и дешевле, чем в долларах, потому что китайские банки внимательно проверяют долларовые платежи. Но не каждый узбекский банк одинаково хорошо работает с юанями;
- назначение платежа. Указывайте номер контракта, инвойса и краткое описание товара. Размытое назначение повышает риск вопросов со стороны банков;
- сроки. Перевод обычно доходит за 1–5 рабочих дней. Иногда платёж задерживается на проверке у банка-корреспондента.
Подробнее о платежах в юанях в статье оплата в юанях из Узбекистана.
Аккредитив
При аккредитиве ваш банк обязуется заплатить поставщику, когда тот предоставит документы, подтверждающие отгрузку: инвойс, коносамент или транспортную накладную, сертификаты. Деньги блокируются на вашем счёте, но к поставщику уходят только после выполнения условий.
Аккредитив удобен для крупной первой сделки с новой фабрикой, когда ни вы, ни поставщик не готовы рисковать. Он стоит дороже перевода из-за банковских комиссий и требует аккуратного составления условий. Для партий на несколько тысяч долларов обычно невыгоден.
Платёжный агент
Платёжный агент — компания, которая принимает от вас деньги в Узбекистане и переводит их поставщику в Китае со своего счёта. Агенты востребованы, когда:
- поставщик — мелкий продавец с 1688 или Taobao, который принимает только юани внутри Китая;
- нужно оплатить нескольких поставщиков небольшими суммами;
- банковский перевод не проходит или занимает слишком много времени.
Для официального импорта важно, чтобы у вас остались документы: договор с агентом, подтверждение оплаты поставщику, инвойс поставщика. Без них не получится подтвердить таможенную стоимость и учесть расходы. Выбирайте агента, который работает по договору с вашей компанией, а не переводит деньги «с карты на карту».
Выкуп через посредника
Посредник или логистическая компания покупает товар в Китае от своего имени, принимает его на складе, проверяет и везёт вам. Вы платите посреднику за товар, его услуги и доставку.
Плюсы: не нужно разбираться с оплатой в Китае, проще работать с десятками мелких продавцов, товар проверяют до отправки. Минусы: наценка за услугу, и вы зависите от надёжности посредника. Если вы выбираете этот вариант, уточните, какие документы получите для таможни и бухгалтерии.
Что подготовить для банка перед первым платежом
Первый валютный платёж в Китай банк проверяет внимательнее всего. Подготовьте заранее:
- Подписанный контракт и спецификацию к нему, при необходимости зарегистрированные в системе учёта внешнеторговых операций.
- Инвойс или проформу от поставщика на сумму платежа.
- Полные банковские реквизиты получателя: название компании на английском, как в контракте, адрес, номер счёта, название и SWIFT банка.
- Поручение на перевод с понятным назначением платежа.
Сверьте название получателя в реквизитах с контрактом до последней буквы. Если банк получателя в другом городе, чем адрес фабрики, это нормально, но спросите поставщика, почему так, и сохраните ответ в переписке.
Чего делать не стоит
- Платить на личную карту менеджера фабрики. Деньги уходят физлицу, у вас нет документа об оплате компании-поставщику. Если менеджер уволится или исчезнет, вернуть деньги почти невозможно.
- Платить с личной карты за товар для ООО. Платёж не связан с контрактом, таможенная стоимость и бухгалтерия не сойдутся.
- Использовать схемы, при которых в платёжных документах одна сумма, а в инвойсе другая. Это прямой путь к корректировке стоимости и претензиям.
- Платить 100% вперёд новому поставщику без проверки. Разделяйте оплату и проверяйте фабрику до перевода.
Как выбрать способ оплаты
Ответьте на несколько вопросов:
- Кто поставщик? Фабрика с экспортной лицензией принимает банковский перевод. Мелкий продавец с 1688 обычно хочет юани внутри Китая.
- Какая сумма? Для крупной сделки с новым партнёром рассмотрите аккредитив. Для небольшой подойдёт перевод или агент.
- Сколько поставщиков? Если их много, удобнее выкуп через посредника или агент.
- Какие документы нужны вам? Для ООО на НДС нужна прозрачная цепочка от оплаты до декларации.
Если вам нужно оплатить поставщика в Китае с документами для бухгалтерии, «Везём из Китая» может помочь с выкупом и оплатой товара и проверить поставщика до перевода денег.
Частые вопросы
Почему банк вернул платёж в Китай?
Чаще всего из-за проверок банков-корреспондентов, неполного назначения платежа или несоответствия получателя данным контракта. Иногда китайский банк отклоняет долларовый платёж. Уточните причину в банке и попробуйте перевод в юанях.
Можно ли оплатить поставщику через Alipay из Узбекистана?
Для личных покупок это возможно с привязкой иностранной карты, но для бизнеса такой платёж не даёт документов, нужных для таможни и бухгалтерии. Для коммерческих закупок лучше использовать банковский перевод или агента по договору.
Сколько стоит перевод в Китай?
Комиссия зависит от банка, валюты и суммы. Кроме комиссии вашего банка, могут быть комиссии банков-корреспондентов и банка получателя. Уточните полную стоимость до отправки.
Нужно ли регистрировать контракт перед оплатой?
Как правило, да. Внешнеторговые контракты регистрируются в электронной системе учёта, и банк проверяет это перед платежом. Порядок уточните в своём банке.