Груз может спокойно доехать из Иу до Ташкента и встать на таможне из-за одной бумаги. Чаще всего проблема в документе, о котором просто забыли: техническое описание станка, сертификат происхождения или правильно заполненный упаковочный лист. Ниже список документов, разложенный по этапам поставки. Так проще понять, что и когда должно быть готово.
Документы до закупки
Эти документы готовят до первой оплаты поставщику. Без них нельзя ни оплатить товар законно, ни оформить его на таможне.
Регистрация импортёра. У вас должно быть ООО или ИП в Узбекистане с расчётным счётом в банке, который проводит валютные операции. Для ИП стоит заранее уточнить, разрешён ли выбранный вид деятельности и нет ли ограничений по импорту для вашего режима налогообложения.
Внешнеторговый контракт. Основной документ сделки. В нём должны быть:
- полные наименования и реквизиты сторон;
- предмет контракта: товар, количество, качество или ссылка на спецификацию;
- цена и общая сумма, валюта;
- условия поставки по Инкотермс, например FOB Нинбо или EXW Иу;
- порядок и сроки оплаты;
- сроки поставки;
- порядок приёмки и претензий;
- банковские реквизиты, подписи и печати.
Импортные контракты, как правило, регистрируются в электронной системе учёта внешнеторговых операций. Уточните порядок в своём банке. О том, как составить контракт, подробно в статье о валютном контракте.
Спецификация. Приложение к контракту с перечнем товаров, моделей, артикулов и цен. Удобно оформлять отдельную спецификацию на каждую партию.
Документы при отгрузке из Китая
Их готовят поставщик, склад и перевозчик. Ваша задача проверить, что данные совпадают.
| Документ | Что должно быть в нём | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Инвойс (Commercial Invoice) | Номер контракта, конкретное описание товара, количество, цена за единицу, сумма, условия Инкотермс | Общее описание: «одежда», «запчасти» |
| Упаковочный лист (Packing List) | Число мест, вес нетто и брутто, размеры по каждому месту | Вес не совпадает с фактом |
| Сертификат происхождения | Страна происхождения, описание товара, выдан торговой палатой Китая | Описание расходится с инвойсом |
| Транспортная накладная | CMR, СМГС или AWB с данными получателя | Опечатки в названии получателя |
| Экспортная декларация Китая | Оформляется на стороне Китая | Отсутствует, если поставщик продаёт «без экспорта» |
Последний пункт часто вызывает проблемы при закупках на 1688 и у небольших продавцов. Если поставщик не может оформить экспорт, груз отправляют через экспедитора, который делает это за него. Обсудите это заранее.
Документы на таможне Узбекистана
Для оформления выпуска в свободное обращение понадобятся:
- таможенная декларация, которую подаёт брокер или сам импортёр;
- все документы с предыдущего этапа;
- платёжные документы по оплате поставщику;
- документы, подтверждающие транспортные расходы до границы, они входят в таможенную стоимость;
- сертификат соответствия O'zstandart, если товар подлежит обязательной сертификации;
- разрешения и заключения профильных ведомств для медицинских изделий, пищевых продуктов, химии, средств связи и других регулируемых групп;
- для товаров, подлежащих маркировке, данные о кодах Asl belgisi;
- технические описания, паспорта, каталоги для оборудования и техники.
Список разрешительных документов зависит от кода ТН ВЭД. Какие товары требуют сертификации, мы разбирали в статье о сертификате O'zstandart.
Дополнительные документы для разных товаров
Базовый пакет одинаков для всех, но отдельные группы требуют большего.
- Оборудование и станки: паспорт, руководство по эксплуатации, фото шильдика с моделью и серийным номером. Они помогают классифицировать технику по ТН ВЭД.
- Одежда, обувь, текстиль: состав материала на ярлыке и в инвойсе. Таможня и маркетплейсы проверяют, что состав указан одинаково.
- Электроника с батареями: паспорт безопасности (MSDS) и отчёт о тестировании для перевозки. Без них перевозчик может отказаться брать груз.
- Товары для детей, косметика, продукты: протоколы испытаний и документы производителя для последующей сертификации или регистрации.
Попросите поставщика прислать эти документы вместе с проформой, ещё до оплаты.
Документы после выпуска
Товар растаможен, но работа с документами не закончена. Для бухгалтерии и продаж нужны:
- Таможенная декларация с отметкой о выпуске. Основа для учёта товара и вычета НДС, уплаченного на таможне, если вы плательщик НДС.
- Счета-фактуры за услуги логистов, брокера, склада. В Узбекистане они оформляются в электронном виде через операторов электронного документооборота, например Didox.
- Акты выполненных работ по логистике и оформлению.
- Сертификаты и декларации соответствия в копиях. Их запрашивают магазины, сети и маркетплейсы.
- Документы для Uzum Market и других площадок. Площадки могут запросить подтверждение легальности ввоза и сертификаты для отдельных категорий.
Храните комплект документов на каждую партию вместе. При налоговой проверке или претензии покупателя его придётся собирать заново, если всё разложено по разным папкам.
Чек-лист перед отправкой груза
Пройдите по списку, прежде чем дать команду на отгрузку:
- контракт подписан, при необходимости зарегистрирован, спецификация к нему есть;
- инвойс, упаковочный лист и спецификация совпадают по наименованиям и количеству;
- описание товара конкретное: материал, назначение, модель;
- коды ТН ВЭД определены;
- известно, нужен ли сертификат соответствия, и он оформлен или в процессе;
- проверено, подпадает ли товар под маркировку;
- сертификат происхождения запрошен у поставщика;
- платёжные документы по оплате есть;
- данные получателя в транспортной накладной совпадают с данными импортёра.
Если хотя бы по одному пункту есть сомнения, лучше решить его сейчас. Если не хотите собирать пакет самостоятельно, «Везём из Китая» может подготовить и проверить документы до отправки груза.
Частые вопросы
Нужен ли перевод документов на русский или узбекский?
Инвойс и упаковочный лист обычно составляют на английском или двух языках. Требования к переводу отдельных документов уточните у брокера: для некоторых разрешительных процедур нужны документы на государственном языке.
Что делать, если поставщик не даёт сертификат происхождения?
Попросите оформить его через торговую палату Китая, это стандартная услуга. Без подтверждения происхождения к товару может быть применена другая ставка пошлины, поэтому от документа лучше не отказываться.
Можно ли исправить инвойс после отгрузки?
Технически поставщик может выпустить исправленный инвойс. Но если груз уже на границе с первым вариантом, это вызывает вопросы таможни. Лучше проверять документы до отгрузки.
Какие документы нужны для продажи на Uzum Market?
Площадка может запросить подтверждение легального ввоза и сертификаты для отдельных категорий. Требования зависят от категории товара и меняются, поэтому проверяйте актуальные правила в кабинете продавца.