Китайская фабрика присылает контракт на одной странице: название товара, цена, реквизиты, подпись. Для внутреннего рынка Китая этого хватает. Для импорта в Узбекистан нет: банк не проведёт платёж, таможня не примет стоимость, а при браке вам не на что будет сослаться. Разберём, какие разделы нужны в контракте и что в каждом важно именно для узбекского импортёра.
Зачем контракт нужен трём сторонам
Контракт читают не только вы и поставщик.
- Банк проверяет по контракту каждый платёж в Китай: получателя, сумму, валюту, сроки поставки. Контракт, как правило, регистрируется в электронной системе учёта внешнеторговых операций.
- Таможня сверяет с контрактом инвойс, условия поставки и цену, когда определяет таможенную стоимость.
- Вы и поставщик опираетесь на него при споре о качестве, сроках или возврате денег.
Поэтому контракт должен устраивать всех троих. Шаблон фабрики почти всегда нужно дополнять.
Разделы контракта и что в них проверить
Стороны
Полные наименования компаний на английском и на языке страны, регистрационные номера, юридические адреса, имена и должности подписантов. Название поставщика должно совпадать с названием в банковских реквизитах и в инвойсах. Если подписывает не директор, нужна доверенность.
Предмет и спецификация
Товар описывается конкретно: наименование, модель, материал, характеристики, количество. Удобная схема — рамочный контракт и спецификации на каждую партию с номером, датой, перечнем позиций, ценами и сроками. Тогда один контракт обслуживает годы поставок.
Пример удобной нумерации: контракт № UZ-CN-2026/01, спецификации № 1, 2, 3 к нему. В каждом инвойсе поставщик указывает номер контракта и спецификации. Бухгалтер, банк и брокер сразу видят, к какой партии относится документ.
Цена и валюта
Укажите цену за единицу и общую сумму, валюту цены и валюту платежа. Если цена в юанях, а платить вы можете и в долларах, пропишите, по какому курсу идёт пересчёт. Уточните, что входит в цену: упаковка, маркировка, доставка до порта или склада.
Условия поставки по Инкотермс
Термин с конкретным местом: EXW Иу, FCA Гуанчжоу, FOB Нинбо, DAP Ташкент. Термин определяет, где риск переходит к вам и какие расходы входят в цену. Для таможни Узбекистана это основа расчёта стоимости. Подробнее в статье словарь импортёра.
Сроки поставки
Срок отгрузки после оплаты или после согласования образца. Для валютного контроля в Узбекистане срок важен: банк ждёт, что после предоплаты товар придёт в оговорённое время. Указывайте реалистичный срок с учётом производства и китайских праздников.
Порядок оплаты
Предоплата, остаток перед отгрузкой или после получения копий документов, аккредитив. Пропишите банковские реквизиты получателя и условие, что реквизиты меняются только дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами. Это защищает от мошенничества с подменой реквизитов в почте. Такие случаи встречаются регулярно: злоумышленник взламывает почту менеджера и присылает письмо о «новом счёте».
Качество, упаковка, маркировка
Ссылка на утверждённый образец, допуски по размерам и цвету, требования к упаковке для доставки через Иркештам или Казахстан, требования к маркировке на русском или узбекском языке, нанесение кодов Asl belgisi, если они нужны.
Документы
Перечень документов, которые поставщик обязан передать: инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, паспорта и инструкции, протоколы испытаний для сертификации.
Приёмка и претензии
Где и как проверяется товар: инспекция перед отгрузкой, приёмка на складе в Узбекистане. Срок для претензий, порядок подтверждения брака фото и актом, варианты урегулирования: замена, скидка, возврат денег.
Ответственность и форс-мажор
Неустойка за задержку отгрузки, порядок возврата предоплаты при неисполнении, форс-мажорные обстоятельства и срок уведомления о них.
Применимое право и споры
Право какой страны применяется, как решаются споры: переговоры, затем арбитраж. Китай и Узбекистан участвуют в Венской конвенции о договорах международной купли-продажи товаров, и её можно указать как применимое право. Место арбитража обсуждается: китайский арбитраж привычнее поставщику, международный арбитражный центр в Ташкенте удобнее вам. Нейтральный вариант тоже возможен.
Язык
Контракт на двух языках, например английском и русском или английском и китайском, с указанием, какая версия имеет приоритет при расхождении.
Чек-лист перед подписанием
- Наименование поставщика совпадает с банковскими реквизитами.
- Каждая партия оформляется спецификацией.
- Указан термин Инкотермс с местом.
- Срок поставки реалистичный и учитывает праздники в Китае.
- Реквизиты меняются только дополнительным соглашением.
- Перечислены документы, которые передаёт поставщик.
- Есть порядок претензий и возврата денег.
- Определены применимое право и место разрешения споров.
- Контракт подписан уполномоченными лицами, есть печати.
Типичные ошибки
- Подписан шаблон фабрики без изменений. В нём нет раздела о претензиях, срока поставки и перечня документов.
- Нет спецификаций. Цена и количество указаны только в инвойсах, и банку сложно связать платежи с контрактом.
- Срок поставки «по готовности». Банк не видит конкретной даты, а у вас нет основания требовать неустойку.
- Получатель денег не совпадает с поставщиком. Банк задерживает платёж.
- Только китайская версия. Вы не можете сами проверить условия.
- Общая сумма контракта занижена. Контракт заключили на небольшую сумму, а потом закупки выросли. Платёж сверх суммы контракта банк не проведёт, пока не будет дополнительного соглашения. Указывайте сумму с запасом под плановый объём закупок на период действия контракта.
Если нужно подготовить или проверить контракт с китайской фабрикой, «Везём из Китая» может помочь согласовать условия с поставщиком на китайском языке в рамках выкупа и оплаты.
Частые вопросы
Можно ли работать без контракта, только по инвойсу?
Для официального импорта и банковского платежа в Узбекистане контракт нужен. Инвойс без контракта не даёт банку и таможне достаточного основания. Для разовых мелких закупок можно использовать контракт в форме проформы-инвойса с ключевыми условиями, но уточните это в банке.
Нужно ли заверять контракт у нотариуса?
Как правило, нет. Достаточно подписей уполномоченных лиц и печатей. Для отдельных целей могут потребоваться легализованные документы, уточняйте у банка или юриста.
Подойдёт ли электронная подпись или скан?
Банки и таможня обычно принимают сканы подписанного контракта. Сохраняйте оригиналы на случай запроса.
Как часто нужно обновлять контракт?
Рамочный контракт можно заключить на несколько лет, а изменения вносить дополнительными соглашениями. Обновляйте его при смене реквизитов, условий оплаты или видов товара.