Инвойс — первый документ, который таможня Узбекистана открывает при проверке груза. Китайские поставщики составляют его быстро, по своему шаблону, часто для внутренних нужд или для экспорта в другие страны. В итоге в документе оказываются ошибки, из-за которых груз отправляют на досмотр или требуют пояснений. Разберём самые частые ошибки на примерах и покажем, как проверить инвойс до отгрузки.
Почему инвойс так важен
На основании инвойса таможня проверяет:
- что за товар ввозится и соответствует ли он заявленному коду ТН ВЭД;
- сколько товара и совпадает ли количество с упаковочным листом и фактом;
- по какой цене куплен товар и соответствует ли она таможенной стоимости;
- на каких условиях поставки, и что должно входить в стоимость;
- кто продавец и кто покупатель, и совпадают ли они с контрактом.
Ошибка в любом из этих пунктов создаёт вопрос. Каждый вопрос означает время, а иногда и доплату.
Ошибки в описании и цене
Две ошибки этой группы влияют на классификацию и таможенную стоимость, то есть напрямую на сумму платежей.
Ошибка 1. Общее описание товара
Самая распространённая проблема. Поставщик пишет так, как удобно ему, а таможне нужно понимать, что именно лежит в коробках.
| Как было в инвойсе | Как нужно |
|---|---|
| Clothes | Женские куртки утеплённые, верх 100% полиэстер, наполнитель синтепон, размеры S–XL |
| Spare parts | Колодки тормозные для легкового автомобиля, модель, артикул производителя |
| Household goods | Контейнеры пищевые пластиковые, полипропилен, объём 0,5 л и 1 л |
| Machine | Машина швейная промышленная прямострочная, модель, мощность, напряжение 220 В |
| Toys | Игрушки мягкие плюшевые, полиэстер, высота 30 см, для детей от 3 лет |
Конкретное описание с материалом, назначением и моделью помогает правильно классифицировать товар и снижает вероятность досмотра. Требование к описанию стоит прописать в контракте и передать поставщику до составления инвойса.
Ошибка 2. Цена не совпадает с контрактом и оплатой
В контракте одна цена, в инвойсе другая, а в банковском платеже третья сумма. Причины бывают разными: скидка, доставка по Китаю, комиссия, частичная оплата. Но если они не объяснены документами, таможня сомневается в стоимости.
Что проверить:
- цена за единицу в инвойсе соответствует спецификации к контракту;
- общая сумма соответствует оплате или видно, какая часть оплачена;
- если в инвойсе есть доставка по Китаю или упаковка, она выделена отдельной строкой;
- валюта в инвойсе совпадает с валютой контракта.
Указывать в инвойсе цену ниже фактической нельзя ни при каких условиях. Это нарушение, за которое отвечает импортёр.
Ошибки в количестве, сторонах и условиях
Эти ошибки реже меняют сумму платежей, но почти всегда приводят к проверке и задержке.
Ошибка 3. Вес и количество мест
Инвойс и упаковочный лист составляют разные люди, а фактический вес измеряют на складе. Расхождения встречаются постоянно:
- в инвойсе 500 штук, в упаковочном листе 480, на складе пересчитали 500;
- вес брутто в упаковочном листе 1 200 кг, а машина при взвешивании показала 1 350 кг;
- количество мест в транспортной накладной не совпадает с количеством в упаковочном листе.
Каждое такое расхождение — повод для досмотра. Попросите склад в Китае сверить документы с фактическим грузом перед отправкой и исправить их, если нужно.
Ошибка 4. Неверные реквизиты сторон
- В инвойсе продавцом указана одна компания, а в контракте другая.
- Покупатель написан с опечаткой или без организационно-правовой формы.
- Указан адрес получателя, но не указан импортёр, на которого оформляется груз.
- Покупателем указано физлицо, а оформление идёт на ООО.
Наименования сторон в инвойсе должны совпадать с контрактом символ в символ. Если поставщик продаёт через торговую компанию или агента, это должно быть отражено в контракте.
Ошибка 5. Не указаны или перепутаны условия поставки
Инкотермс в инвойсе определяет, что входит в цену. Если указан FOB Нинбо, а груз фактически забрали со склада в Иу, расходы до порта не учтены. Если условия поставки в инвойсе отличаются от контракта, таможня спросит, какие правильные.
Укажите в инвойсе термин Инкотермс с конкретным местом, тот же, что в контракте. Подробнее о терминах в статье словарь импортёра.
Ошибка 6. Нет номера и даты контракта
Инвойс должен ссылаться на контракт и, если есть, на спецификацию. Без ссылки таможне и банку сложно связать инвойс со сделкой. Это мелочь, но она часто приводит к запросам.
Ошибка 7. Одна позиция на всё
Партия из десятков разных товаров записана одной строкой «товары в ассортименте» с общей суммой. Таможне нужен каждый товар с количеством и ценой, потому что у разных товаров разные коды и ставки.
Чек-лист проверки инвойса до отгрузки
- Номер и дата инвойса, ссылка на контракт и спецификацию.
- Продавец и покупатель совпадают с контрактом.
- Каждая позиция описана конкретно: наименование, материал, модель, назначение.
- Количество и единица измерения по каждой позиции.
- Цена за единицу и сумма по каждой позиции.
- Общая сумма и валюта, совпадающие с контрактом.
- Условия поставки по Инкотермс с местом.
- Страна происхождения товара.
- Подпись и печать продавца.
- Данные совпадают с упаковочным листом и сертификатом происхождения.
Проверить инвойс до отправки дешевле, чем объяснять ошибки на таможне. Если не уверены в документах поставщика, «Везём из Китая» может проверить пакет документов до отгрузки и согласовать исправления с фабрикой на китайском языке.
Частые вопросы
Можно ли исправить инвойс, если груз уже на таможне?
Можно получить от поставщика исправленный инвойс, но таможня отнесётся к нему внимательнее и может запросить объяснения. Чем раньше исправлена ошибка, тем меньше проблем.
На каком языке должен быть инвойс?
Обычно на английском или на английском и русском. Описание товара должно быть понятно таможне без дополнительного перевода. Китайский текст можно оставить, но рядом с английским или русским.
Кто отвечает за ошибки в инвойсе поставщика?
На таможне отвечает импортёр, потому что он заявляет сведения в декларации. Поэтому проверка документов поставщика — ваша задача или задача вашего брокера.
Нужна ли печать на инвойсе?
Китайские компании обычно ставят печать на инвойс. Отсутствие печати и подписи может вызвать вопросы, поэтому попросите поставщика оформить документ полностью.